Выполняемые функции
- Организация и ведение делопроизводства, подготовка выписок из решений администрации, находящихся в архиве администрации (с 1994 г.);
- Прием и регистрация документов от предприятий, организаций, учреждений, юридических и физических лиц;
- Обеспечение учета письменных, устных и электронных обращений граждан, постановлений и решений вышестоящих органов, администрации района, других документов, контроль за их своевременным исполнением.
Электронная почта: perv.electron@minsk.gov.by (электронный адрес не предназначен для отправки электронных обращений граждан и юридических лиц; для указанных целей необходимо перейти на сайт https://обращения.бел)
Томилко Татьяна Александровна
начальник отдела
телефон: +375 17 215-25-50, кабинет: 403
4-я среда месяца: 08:00 - 13:00 (совместно с главой администрации)
- организация и ведение делопроизводства, подготовка выписок из решений администрации, находящихся в архиве администрации (с 1994 г.).
старший инспектор
телефон: +375 17 215-23-97, кабинет: 409
- ведение учета письменных и устных обращений граждан, поступивших в администрацию района, а так же обращений из вышестоящих государственных органов.
заведующий группой документооборота и контроля
Контактная информация
телефон: +375 17 358-12-23, кабинет: 407
- ведение регистрации электронных обращений граждан и юридических, поступивших в администрацию района;
- организация контроля за исполнением решений администрации;
- выполнение комплекса мер по формированию протоколов заседаний администрации и передаче в архив в соответствии с действующими нормами.
старший инспектор
Контактная информация
телефон: +375 17 215-27-40, кабинет: 410
- ведение учета нормативных актов и служебных документов, поступивших в администрацию района из вышестоящих государственных органов и организаций.
Порядок рассмотрения обращений граждан и юридических лиц
Обращения граждан и юридических лиц, поступившие в администрацию Первомайского района г.Минска, рассматриваются в соответствии:
